Privacy Policy

Pure-Air BV, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Seinhuisstraat 5 bus 8, ingeschreven in de
Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0465.919.308, RPR Antwerpen afdeling
Tongeren (hierna, ‘wij’, ‘we’ of ‘Pure-Air’), vindt de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
uiterst belangrijk. Wij nemen dan ook alle passende maatregelen om uw privacy te beschermen
overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Verordening (EU) 2016/679 van
27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking
van persoonsgegevens betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn
95/46/EG (de ‘AVG’) .
Wij willen u via deze privacy policy zo helder en transparant mogelijk uitleggen welke persoonlijke
gegevens wij van u kunnen verzamelen, waarom wij deze willen verzamelen, hoe wij deze willen
gebruiken, en hoe wij hiermee willen omgaan. Ook wensen wij u mee te delen over welke privacyrechten
u beschikt en hoe u deze kan uitoefenen. Deze privacy policy is niet van toepassing op onze
relatie met onze werknemers. Hiervoor bestaat een aparte privacy policy.
Voor de toepassing van deze privacyverklaring wordt onder ‘persoonsgegevens’ verstaan: alle
informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘de betrokkene’). Als
identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden
geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, identificatienummer,
locatiegegevens, een online identificator of van één of meerdere elementen die kenmerkend zijn
voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van
die natuurlijke persoon. Het gaat met andere woorden om alle informatie op basis waarvan een
persoon geïdentificeerd kan worden. Daartoe behoren bijvoorbeeld uw naam, geboortedatum,
adres, telefoonnummer en e-mailadres, maar ook uw IP-adres.
Anonieme gegevens en gegevens over overleden personen of rechtspersonen zijn geen
persoonsgegevens in de zin van de AVG. Er is enkel sprake van anonieme gegevens als de gebruiker
op geen enkele manier een verband kan leggen met de betrokken persoon.
Het begrip ‘verwerken’ is heel ruim en dekt onder andere het verzamelen, vastleggen, ordenen,
bewaren, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden, combineren,
archiveren en wissen van gegevens.
Wanneer verwerken wij welke persoonsgegevens en op basis van welke rechtsgrond?
Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer u:
- onze website bezoekt;
- een bestelling bij ons plaatst;
- een overeenkomst met ons afsluit/wenst af te sluiten;
- contact opneemt met onze klantendienst;
- solliciteert voor een vacature;
- op andere wijze met ons interacteert;
- zich inschrijft op een nieuwsbrief; of

ons op een andere wijze persoonsgegevens over uzelf meedeelt (bv. tijdens het gebruik van
onze website wanneer u online een offerte aanvraagt of een ander online formulier invult).
Wij verwerken hierbij de volgende persoonsgegevens in de volgende gevallen:
Wanneer verwerken wij
persoonsgegevens?
Welke persoonsgegevens?
Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt
Plaatsen van nieuwe installaties (al dan
niet in onderaanneming)
De verstrekking van persoonsgegevens
is noodzakelijk om de overeenkomst te
kunnen uitvoeren. Indien deze niet
worden verstrekt, kan de
overeenkomst bijgevolg niet worden
uitgevoerd.
· voornaam
· naam
· adres (eventueel leveradres)
· (mobiel) telefoonnummer
· bankrekeningnummer
· e-mailadres
· taalvoorkeur
· gegevens relevant voor de levering (bijv. wanneer u
bereikbaar bent,…)
· eventueel bedrijfsgegevens zoals het
ondernemingsnummer, uw BTW-nummer voor
zover het betrokken gegeven een geïdentificeerd of
identificeerbaar natuurlijk persoon betreft
· betaalgegevens
Uitvoeren van onderhoud/interventies
De verstrekking van persoonsgegevens
is noodzakelijk om de overeenkomst te
kunnen uitvoeren. Indien deze niet
worden verstrekt, kan de
overeenkomst bijgevolg niet worden
uitgevoerd.
· voornaam
· naam
· adres (eventueel leveradres)
· (mobiel) telefoonnummer
· bankrekeningnummer
· e-mailadres
· taalvoorkeur
· gegevens relevant voor het onderhoud (bijv. type
installatie, plaats,…)
· eventueel bedrijfsgegevens zoals het
ondernemingsnummer, uw BTW-nummer voor
zover het betrokken gegeven een geïdentificeerd of
identificeerbaar natuurlijk persoon betreft
· betaalgegevens
Wedstrijden en marketingacties
De verstrekking van persoonsgegevens
is niet verplicht. Indien deze niet
worden verstrekt kan niet worden
genoten van marketingacties of
deelnames aan wedstrijden.
· voornaam
· naam
· adres (eventueel leveradres)
· (mobiel) telefoonnummer
· e-mailadres
· taalvoorkeur
Camerabewaking · beelden van u
Bezoek van onze websites
· IP-adres
· Cookies (zie hiervoor onze cookiepolicy)
Sollicitatie
De verstrekking van persoonsgegevens
· voornaam
· naam
· leeftijd/geboortedatum

is noodzakelijk om de sollicitatie te
kunnen beoordelen. Indien deze niet
worden verstrekt, kan de sollicitatie
bijgevolg niet worden beoordeeld.
· sekse/gender
· foto
· burgerlijke staat
· contactgegevens
· opleidingsgegevens
· arbeidsverleden
· nationaliteit/staatsburgerschap/geboorteplaats
· aanvullende informatie die u aan ons vertelt
· aanvullende informatie die uw referentie over u
aan ons vertelt
· beslissing omtrent uw sollicitatie
Persoonsgegevens die wij niet rechtstreeks van u verkregen
Verrijking van uw persoonsgegevens
verkregen uit externe bronnen
· voornaam
· naam
· adres
· of u zich al dan niet bevindt op de “Bel-me-nietmeer
lijst”
Pure-Air verwerkt geen gevoelige gegevens zoals, onder andere, gegevens over uw raciale of etnische
afkomst, politieke opvattingen, seksuele voorkeuren en gezondheid.
Ook beogen wij in principe geen persoonsgegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar.
Deze jongeren mogen zonder toestemming van de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid
draagt, geen persoonsgegevens aan ons doorgeven of een toestemmingsverklaring afgeven.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens en op welke rechtsgrond?
Wij verwerken persoonsgegevens voor meerdere doeleinden, waarbij wij uitsluitend de
persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn om het beoogde doel te realiseren.
Bij het verwerken van uw persoonsgegevens worden de bepalingen van de AVG en alle overige
geldende bepalingen met betrekking tot privacywetgeving nageleefd. Onze verwerkingsactiviteiten
zijn steeds gesteund op één van de zes mogelijke rechtsgronden, zoals vermeld in art. 6 AVG.
Doorgaans zijn dit de volgende rechtsgronden:
· in het kader van de voorbereiding of de uitvoering van ons contract;
· om te voldoen aan de wettelijke of reglementaire bepalingen waaraan wij onderworpen zijn;
· wanneer wij daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben, in welk geval wij steeds er naar
streven om een evenwicht te bereiken tussen dit belang en het respecteren van de privacy
van de betrokkene; en
· wanneer wij uw toestemming hebben gekregen.

Concreet kunnen uw persoonsgegevens door Pure-Air voor de volgende doeleinden worden
verwerkt, op basis van de volgende rechtsgronden:
Verwerkingsdoeleinden waarvoor de
persoonsgegevens bestemd zijn
Rechtsgrond voor de verwerking
om uw aanvraag voor onze producten en
diensten in behandeling te nemen en uit te
voeren
in het kader van de voorbereiding of de
uitvoering van ons contract
voor onze klantenadministratie in het kader van de voorbereiding of de
uitvoering van ons contract
om u de beste service aan te bieden in het kader van de voorbereiding of de
uitvoering van ons contract
om de inhoud van onze producten, diensten en
onze website te verbeteren
ons afgewogen gerechtvaardigd belang
voor direct marketingdoeleinden ons afgewogen gerechtvaardigd belang (klanten)
of uw toestemming (niet-klanten)
voor de verkoop en de promotie van onze
diensten en producten
ons afgewogen gerechtvaardigd belang
om studies, testen en statistieken bij te houden ons afgewogen gerechtvaardigd belang
voor het beheer van onze websites ons afgewogen gerechtvaardigd belang
voor het beheer van onze wedstrijden en
promotionele acties
ons afgewogen gerechtvaardigd belang
om misbruik of fraude te voorkomen en op te
sporen
ons afgewogen gerechtvaardigd belang
om eenieders veiligheid te garanderen ons afgewogen gerechtvaardigd belang
om u te informeren over (nieuwe) producten en
diensten van ons en van onze verbonden
ondernemingen (zoals moeder-, dochter- en
zustervennootschappen)
ons afgewogen gerechtvaardigd belang (klanten)
of uw toestemming (niet-klanten)
ter naleving van wet- en regelgeving voldoen aan de wettelijke of reglementaire
bepalingen waaraan wij onderworpen zijn
in het kader van een sollicitatie in het kader van de voorbereiding of de
uitvoering van ons contract
Hoelang houden wij de gegevens bij?
Pure-Air bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn
verstrekt. Houd er rekening mee dat tal van (wettelijke) bewaartermijnen ertoe leiden dat
persoonsgegevens opgeslagen (moeten) blijven. Dit geldt met name voor registratieverplichtingen en
bewaarplichten met betrekking tot vennootschapsrecht of belastingrecht (bijv. Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, Belastingwetgeving, Wetboek Economisch Recht, etc.). Voor
zover geen bewaarplicht bestaat, worden de persoonsgegevens routinematig gewist nadat het doel
waarvoor ze zijn verzameld, is verwezenlijkt.
Daar komt bij dat wij persoonsgegevens kunnen bewaren als u ons hiervoor toestemming heeft
verleend of als wij deze gegevens mogelijks nodig hebben in het kader van een rechtsvordering. In dat laatste geval dienen we bepaalde persoonsgegevens te gebruiken als bewijsmiddelen. Met het
oog hierop bewaren we bepaalde persoonsgegevens overeenkomstig de wettelijke verjaringstermijn,
die tot dertig jaar kan bedragen; de gebruikelijke verjaringstermijn in verband met persoonlijke
rechtsvorderingen bedraagt echter tien jaar. Persoonsgegevens verworven in het kader van een
sollicitatie worden uiterlijk 2 jaren nadat het sollicitatieproces is afgerond, verwijderd. Als uw
sollicitatie leidt tot het sluiten van een arbeidscontract, worden uw persoonsgegevens verwerkt
volgens onze privacy policy voor werknemers.
Geven wij deze persoonsgegevens door aan derden?
Pure-Air verkoopt geen persoonsgegevens aan derde partijen noch geven wij die door aan derden,
tenzij:
• aan onze rechtsopvolgers en andere verbonden ondernemingen (zoals moeder-, dochter- en
zustervennootschappen) voor dezelfde doeleinden als deze vermeld in deze privacy policy;
• dit nodig is voor onze dienstverlening (bijv. aan leveranciers);
• met betrekking tot zakelijke overdrachten (in geval van reorganisatie, herstructurering, fusie,
verkoop of andere overdracht van bedrijfsmiddelen houden wij ons het recht voor om ook
gegevens over te dragen, met inbegrip van persoonsgegevens, mits de ontvangende partij
ermee instemt om uw persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig onze privacy policy);
• er een wettelijke verplichting is;
• er een gerechtvaardigd belang is voor Pure-Air of de betrokken derde;
• u ons daar toelating voor geeft.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van
uw persoonsgegevens te waarborgen.
Uw persoonsgegevens kunnen ook buiten Europa gedeeld worden. Pure-Air verbindt zich ertoe enkel
verwerkingsverantwoordelijken en/of verwerkers buiten de Europese Economische Ruimte aan te
stellen die in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving voldoende garanties bieden
inzake beveiliging en bescherming van persoonsgegevens. Indien er een doorgifte plaatsvindt naar
een land buiten de EU, waarvoor de Europese Commissie niet heeft vastgesteld dat het land een
passend niveau van bescherming biedt, is de doorgifte steeds onderworpen aan een overeenkomst
die voldoet aan alle vereisten voor doorgiften aan derde landen, zoals de goedgekeurde
standaardbepalingen inzake gegevensbescherming die zijn vastgesteld door de Europese Commissie.
De door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen kan u raadplegen via de
volgende hyperlink: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outsideeu/
model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_nl.
Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens
van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende
maatregelen genomen:

alle personen die namens Pure-Air van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden
aan geheimhouding daarvan;
• wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• wij pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding
toe is;
• wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
technische incidenten;
• wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze uitoefenen?
Recht van inzage (artikel 15 AVG)
U heeft het recht op (gratis) toegang tot de gegevens die uzelf betreffen. U kan ons vragen:
· of wij persoonsgegevens van u verwerken;
· welke categorieën van persoonsgegevens wij verwerken;
· met welke categorieën van derden wij uw persoonsgegevens delen;
· waarvoor wij die verwerken;
· hoe lang wij die persoonsgegevens bijhouden;
· wat de oorsprong is van de verwerkte gegevens; en
· of er geautomatiseerde besluitvorming is (met inbegrip van profiling) en welke logica wij
hier dan bij gebruiken en wat uw belang en de gevolgen voor u hiervan zijn.
Recht op verbetering (‘rectificatie’) (artikel 16 AVG)
U heeft het recht om onvolledige, foutieve, ongepaste of verouderde persoonsgegevens te laten
verbeteren. Daarvoor kan u contact met ons opnemen op de hierna vermelde wijze.
Om uw gegevens up-to-date te houden, verzoeken wij u om ons elke wijziging te melden.
Recht op gegevenswissing (‘recht op vergetelheid’) (artikel 17 AVG)
U kan ons onder bepaalde voorwaarden vragen om uw gegevens te wissen. In dit geval dient u er
evenwel rekening mee te houden dat wij u geen service meer kunnen bieden indien u dat wenst.
Uw recht op vergetelheid is echter niet absoluut. Wij hebben het recht uw gegevens te blijven
bewaren wanneer dat nodig is voor onder meer de naleving van een wettelijke verplichting of het
instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)
U heeft het recht om ons te vragen om de verwerking van de persoonsgegevens te beperken indien
een van de volgende voorwaarden van toepassing is:
· de persoonsgegevens waarover wij beschikken zijn niet juist;
· u heeft in het algemeen bezwaar gemaakt tegen de verwerking;
· u meent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken en u verzet zich tegen het wissen
van de persoonsgegevens maar vraagt om de beperking van het gebruik ervan;
· wij hebben de persoonsgegevens niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor wij ze
opgevraagd hebben, maar u heeft ze nodig voor een rechtsvordering.

Recht op overdraagbaarheid van de gegevens (artikel 20 AVG)
U heeft het recht om ons te vragen om al uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare
en machineleesbare vorm te verkrijgen en, voor zover technisch mogelijk, ons die te laten
overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover de beide voorwaarden
vervuld zijn:
· het gaat om persoonsgegevens die wij verwerkt hebben op basis van uw toestemming of op
basis van een overeenkomst; en
· de verwerking gebeurt via geautomatiseerde procedés.
De technische haalbaarheid hiervan wordt uitsluitend beoordeeld door ons.
Recht van bezwaar (artikel 21 AVG)
U heeft het recht om zich, omwille van specifiek op u van toepassing zijnde redenen, bezwaar te
maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Om u te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden
dient u geen reden op te geven. U kan hiertegen met andere woorden te allen tijde bezwaar
maken. In dat geval worden uw persoonsgegevens niet meer verwerkt voor doeleinden van direct
marketing.
Het recht om niet te worden onderworpen aan een geautomatiseerde individuele besluitvorming
(artikel 22 AVG)
U heeft het recht om zich te verzetten tegen een uitsluitende geautomatiseerde verwerking van uw
persoonsgegevens, waaronder profiling, waaraan voor u rechtsgevolgen zijn verbonden.
Indien de verwerking evenwel toegestaan is door de wet of noodzakelijk is voor de totstandkoming
of uitvoering van de leveringen van onze producten of diensten kunnen wij geen gevolg geven aan
een verzoek om niet te worden onderworpen aan een geautomatiseerde individuele
besluitvorming.
Recht om uw toestemming in te trekken (artikel 7 AVG)
Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, kan u deze
toestemming te allen tijde weer intrekken op eenvoudig verzoek (zonder dat dit afbreuk doet aan
de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan).
Uitoefenen van uw rechten
Om bovenstaande rechten uit te oefenen kan u contact opnemen met privacy@pure-air.be. Om uw
identiteit te controleren vragen wij u om een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart mee te
sturen.
Verwerkingsverantwoordelijke
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door Pure-Air die de verantwoordelijke is voor de
verwerking (‘verwerkingsverantwoordelijke’). Dit betekent dat wij het doel en de middelen voor de
verwerking van uw persoonsgegevens vaststellen.

Hoe contact opnemen met ons?
Indien u na het doornemen van onze privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of
contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Pure-Air BV
Seinhuisstraat 5 bus 8
3600 Genk
privacy@pure-air.be
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de
toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming:
Gegevensbeschermingsautoriteit (‘GBA’)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
Wijziging privacy policy
Pure-Air kan deze privacy policy wijzigen. Wij nodigen u dan ook uit om steeds de laatste versie van
deze policy te raadplegen op onze website. Uiteraard informeren wij u via onze website of andere
courante communicatiekanalen van elke inhoudelijke wijziging.